Il programma, per tutto quanto possibile, rimarrà invariato e unicamente traslato nelle nuove date.
Seguono alcune brevi note per tutte le parti che sono coinvolte nella ripianificazione: gli equipaggi, gli sponsor, i fornitori e tutti i collaboratori e le amministrazioni.
EQUIPAGGI ISCRITTI – per la grande maggioranza degli equipaggi, la cui iscrizione è già stata perfezionata:
– salvo vostra diversa indicazione l’iscrizione rimane valida per la nuova data;
– provvederemo noi a comunicare agli Hotel la cancellazione per maggio 2020 e ad effettuare le nuove prenotazioni per maggio 2021;
– riprenderemo con voi contatto a gennaio 2021 per gli accordi operativi; per qualsiasi esigenza prima di tale data non esitate a contattarci.
EQUIPAGGI IN CORSO DI ISCRIZIONE – per i pochi equipaggi la cui iscrizione era in corso di perfezionamento quando è sopraggiunta l’emergenza:
– la prenotazione rimane valida per la nuova data, salvo vostra diversa indicazione;
– riprenderemo con voi contatto a gennaio 2021 per perfezionare l’iscrizione e provvederemo in quell’occasione ad effettuare le prenotazioni degli Hotel per maggio 2021;
– per qualsiasi esigenza prima di tale data non esitate a contattarci.
SPONSOR XI PREMIO – per tutti coloro che hanno aderito all’XI Premio:
– la vostra sponsorizzazione varrà anche per il 2021, senza vostri oneri aggiuntivi;
– la vostra sponsorizzazione sarà mantenuta nelle nostre comunicazioni e sul sito web del Premio per due anni invece che per uno: da maggio 2020 a maggio 2022;
– chiediamo a chi ha già ricevuto fattura la cortesia di effettuare il pagamento; per le fatture non ancora emesse causa sopraggiunta emergenza, salvo vostra diversa indicazione, ritarderemo l’emissione a inizio 2021.
AMMINISTRAZIONI, FORNITORI E COLLABORATORI – per tutti coloro che hanno offerto la propria partecipazione all’XI Premio:
– la vostra apprezzata collaborazione rimane confermata nella nuova data di maggio 2021;
– i pagamenti da noi già effettuati rimangono validi, come anticipo dei futuri servizi e non debbono essere restituiti;
– riprenderemo con voi contatto individuale per gli accordi operativi.
Non esitate a scrivere o chiamare (335/8107154) per ogni necessità.
Grazie ancora a tutti della comprensione, del sostegno e – nel 2021 – della partecipazione!
Il Comitato Organizzatore
Facebook – Premio Castello degli Acaja (gruppo) – XI Premio Castello degli Acaja (evento)
website – www.premiocastelloacaja.com
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